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03OA系统考勤模块,考勤管理模块_工程管理系统

发布日期:2021-11-29 16:30:37 作者: 点击:

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 1. 考勤管理

考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准,生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。

1.1. 请假/销假

用于员工填写、删除、修改请假单,并查看个人请假信息。对于已发生的请假填写实际的请假时间,即进行销假处理。界面如下图:

l 删除(修改)请假申请

在请假单未审批前或审批情况为不同意的情况下,选中该条记录前的复选框后,点击[删除]可删除该条请假记录。点击[修改]可修改请假单信息,对审批不同意的请假单修改后保存可重新审批。如下图:

l 增加请假申请

在请假销假界面点击[新增]后,弹出如下界面,可填写请假申请。

点击[确定],请假申请便完成。注:如在办公事务里设置了两条请假申请审批流程,点击[确定]后,会弹出如下界面供当前用户选择一条审批流程。

注:请假申请审批在审批登记模块由负有该权限的人员完成。

l 销假

员工请假结束后需填写实际请假时间进行销假。(注:事后填写请假单,系统会自动完成销假、销假核准)界面如下:

在请假/销假主界面中,点击销假情况中的[销假]后,填写实际请假时间和销假意见,点击[确定]进行销假。界面如下:

1.2. 销假核准

销假核准是对员工填写的实际请假情况进行核查处理。界面如下:

l 查询请假单信息。

在上个界面,销假核准人在核准前点击假别中的[详细],可查看请假单信息。如下图:

l 销假核准

点击销假核准界面中核准情况下的[已销未核],填写(修改)销假意见进行销假核准。见下图:

1.3. 加班/确认

用于员工填写、删除、修改加班申请,并查看个人加班申请信息。对于已发生的加班填写实际的加班时间,即进行加班确认处理。

l 删除(修改)加班申请

在加班申请单未审批前或审批情况为不同意的情况下,选中该条记录前的复选框后,点击[删除]可删除该条加班记录。点击[修改]可修改该加班申请单信息,对审批不同意的加班申请单修改后保存可重新审批。如下图:

l 增加加班申请

在加班申请界面点击[新增],填写加班申请信息,增加加班申请。如:

注:加班申请审批在审批登记模块由负有该权限的人员完成。

l 加班确认

员工加班结束后,要进行加班确认。(注:事后填写加班申请单,系统会自动确认、核准)

在上个界面点击确认情况中的[确认]后,员工填写实际加班时间。

1.4. 加班核准

加班核准是对员工的实际加班情况进行核查处理。界面如下:

l 查询加班申请单信息

加班核准人可查看加班申请单信息。点击上个界面中的某条记录前的[详细],可查看该条加班申请单的信息。如下图:

l 加班核准

点击加班核准列表中核准情况下的[已确认未核准],填写(修改)加班核准意见进行加班核准。见下图:

1.5. 生成考勤统计

月考勤数据统计用于查询指定部门指定月份的考勤统计信息。

界面如下:

 

l 生成指定年月的考勤统计数据

点击上个界面的[生成]

1.6. 考勤统计查询

本功能用于查询显示各组织机构中指定考勤月份内的员工考勤统计信息。

l 可查询单位所有部门指定月的出勤、缺勤、签到、签退、加班、请假等考勤信息。如下图:

l 点击可查询指定部门所有人员的指定月的出勤、缺勤、签到、签退、加班、请假等考勤信息。如下图:

1.7. 个人考勤信息查询

个人考勤信息查询用来查询显示当前操作员指定月份的考勤明细信息。

此页面可查询指定月份的个人考勤统计信息,点击[显示明细]按钮可查看该月份内各天的个人考勤明细信息。

1.8. 全部考勤信息查询

使用本功能查询显示所全单位所有部门员工指定月份的考勤明细信息。

此页面列表显示组织机构中的部门,可点击[+]显示指定部门下的员工列表及其所属子部门。

点击指定员工姓名即可查看该员工指定月份的详细考勤信息。

1.9. 考勤参数维护

使用本功能设置本单位的考勤参数,如考勤起始时间、上班时间、下班时间等。

 

考勤月起计标志可以是‘从上月开始计算’或‘从本月开始计算’。 

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