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csc报销签证,经验分享

发布日期:2021-08-02 05:36:04 作者: 点击:

vx订阅号不能发链接,所以转到这边来

啰嗦预警

这是一篇号主记录获得国家留学基金委资助前往比利时荷语鲁汶大学进行联合培养+签证+行前准备的记录帖

放上前人经验贴(攻博)http://muchong.com/t-12507890-1

似乎没人写联培(需要在鲁汶注册为International Scholar)详细经验,所以来写写

0 个人背景

CSC公派出国联培一年

*户口所在地在四川,属于北京领区(驻北京大使馆管辖),双认证中中方要求在外交部办理;

*在读学校在浙江,户口未迁入学校集体户口,属于上海领区(驻上海总领馆管辖),双认证中中方可在本省办理。

户口地和在读地均可递签,但户口未迁入学校办理无犯罪较为麻烦,遂回四川办理了相关材料并在成都VFS中心递签

1 准备

我是通过自己套磁联系的导师,一个月后拿到offer,接受后是一个系里的学术行政老师对接给我邀请信等。

学校排名网站参考:

TIMES:https://www.timeshighereducation.com/world-university-rankings/2019/world-ranking

ARWU:http://www.shanghairanking.com/ARWU2018.html

QS:https://www.topuniversities.com/university-rankings/world-university-rankings/2019

US NEWS:https://www.usnews.com/education/best-global-universities/rankings

2 CSC申请

2.1 申请阶段

很早UP主就开始根据前人经验写中英文研修计划了,CSC系统是一直可以填,只不过在通知下来前不能提交。然后就是学校层面的手续、CSC选拔等按部就班,今年value值不管用,直到5月30日才开始出结果,早上显示结果的都是未通过的,下午才开始发布红奖状,一颗心终于落地。

*tips:不要仅仅只看重你的科研成果,那只占评分的1/5

CSC官网:

http://www.csc.edu.cn

一切你想知道的信息都可以在上面找到

CSC申请系统:

http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf

2.2 待办事项

http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/stuAbroad/abrblMain.jsf

这个里面有学号、祝贺信、使馆信息、其他指引等等。

2.3 选择留服

我选的是上海留服:http://jxb.shisu.edu.cn/

注意账号要自己注册

*北京留服有所不同,请根据各个留服要求来

3 签证相关事项

比利时驻华使馆/领馆关于签证的说明:

https://china.diplomatie.belgium.be/zh-hans/services/visa-for-belgium

注意底部的各类附件,如材料清单、指定体检医院等

比利时签证将签证服务包给了联合签证中心(VFS global),我们需要办理长期D签

请仔细阅读VFS网站的以下相关页面:

签证类别:

https://www.vfsglobal.cn/Belgium/China/Chinese/know-your-visa-type.html

了解领区及申请程序:

https://www.vfsglobal.cn/Belgium/China/Chinese/how-to-apply.html

材料说明:

https://www.vfsglobal.cn/Belgium/China/Chinese/study.html

3.1 学校正式admission letter(入学通知书)

International Scholar注册网页:

https://www.kuleuven.be/english/application/instructions-intschol

需要上传的附件材料:

https://www.kuleuven.be/english/application/requesteddocuments

注:admission office说随时都可以申请,如果有资助证明下来可以再补充材料,我是很早就预先填好系统,等5月30日知道结果后将CSC贺信上传到other一栏作为资助证明再提交的,约一周邮件收到正式的admission letter。

【费用】76.22欧(含申请费75欧+手续费1.22欧),合计人民币583.22元

【时间】5月30日提交,6月6日收到,共7天

3.2 无犯罪记录证明及学历证书的公证

3.2.1无犯罪记录证明的公证

虽然无犯罪记录证明在杭州的学校也可以开,但是未迁入学校户口的手续比较复杂,再加上也只能证明在校阶段的无犯罪经历,所以就干脆回四川的户口所在地开了

①首先拿着身份证、户口本到公证处开《公函》;

②拿身份证、户口本、《公函》到户口本上写的派出所开《无犯罪记录证明》,建议自己扫描一份留底;

③拿身份证、户口本、《无犯罪记录证明》到公证处公证,公证处会把《无犯罪记录证明》原件收走,其他原件返回。

3.2.2学历证书的公证

同无犯罪记录证明一起送去公证的

直接拿着身份证、户口本、毕业证书到公证处就行

【费用】无犯罪记录证明公证书1份:公证费200元,翻译费160元,合计360元;学历证书公证书1份:公证费200元,翻译费160元,合计360元;两个公证最终合计720元。

【时间】不忙的公证处头天交,第二天就可以取,即1天

3.3 无犯罪记录证明及学历证书的双认证

四川省外办开通了网上预约

http://61.157.76.34/lsyy/indexRYSichuan.html

先关认证规定及各国材料说明可访问中国领事服务网

http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/lsrz/

拿身份证、预约单、毕业证书公证书、毕业证书教育部学信网的电子备案认证(不确定需不需要,反正外办是收走了)、无犯罪记录证明公证书、无犯罪记录证明复印件到四川省外办办理。

工作人员告诉我送去北京外交部+比利时使馆双认证要一个月……还告诉我已经是加急过的,结果事实证明不到两周就办好了

【费用】代办等服务费共计450元,其他费用先预收了700多退少补(最后没有退补)

【时间】6月20日提交,7月1日被通知可取,共12天

3.4 体检证明

由于距离四川最近的体检中心重庆要提前一周预约,我时间不赶巧,就回学校这边在杭州体检了。

杭州只有邵逸夫和杭州第一人民医院,而邵逸夫已经不做比利时体检了,打电话问杭一,说直接过去挂号按正常看病程序走就行

带:身份证、几百现金、CSC资助证明(不知道费用比较少和出示过证明有没有关系)空腹去挂预防保健科

核心是4项血检(肝功、乙肝三系定性、其他肝炎、艾滋)和胸片

3天取到全部结果后带着制定的那张体检表和医院自己的体检表回体检医生那里签字盖章

【费用】315元

【时间】6月24日体检,6月25日出肝功+胸片,6月26日出乙肝三系定性+艾滋,6月27日出其他肝炎即全部结果到齐去医生那里签字盖章,共3天

3.5 签证管理费

在递交签证之前还需交签证管理费

说明及要求见https://www.vfsglobal.cn/Belgium/China/Chinese/study.html

IBAN国际银行账户号码: BE57 6792 0060 9235.

SWIFT/BIC收款行代码: PCHQBEBB

收款方名称: FOD Binnenlandse Zaken, Dienst Vreemdelingenzaken 或 SPF Intérieur, Office des étrangers

收款方地址: Antwerpsesteenweg 59B, 1000 Brussel 或 Chaussée d’Anvers 59B, 1000 Bruxelles (Belgium)

可选: 收款方名称+地址: BPOST NV, Muntcentrum/Centre Monnaie, 1000 Brussel/Bruxelles (Belgium)

付款附言需明确注明:

①申请人的姓名(姓氏_名字)

②申请人国籍(CHINESE)

③申请人出生日期(日日.月月.年年年年)

④停留目的(条款编码请参考网页说明,我填的是Article 58_Loi 15.12.1980)

付款附言必须严格遵循以下格式:姓氏_名字_国籍_日日.月月.年年年年_Article…Loi 15.12.1980.

例如:LU_WEN_CHINESE_01.02.1903_ Article 58_Loi 15.12.1980

注1:智能柜台无法办理,请坚持要到人工柜台办理,最后留存的材料复印件有学生证复印件、入学通知书、签证管理费说明(最好提前把银行名称、银行代码、账户号码、收款方名称、收款方地址、附言等信息打印出来方便工作人员操作)

注2:请选“国内外费用承担”请务必选择“汇款人 OUR”,这样才能确保足额到账

注3:为保证足额到账,请提前兑换多一些外汇(中行是每笔25欧)

注4:中国银行附言无法打下划线,工作人员最终给我打的空格,其他银行情况未知

【费用】管理费204欧,境外手续费(保证足额到账)25欧,境内手续费(电汇费等)200人民币,合计人民币1928.84元。

3.6 APS

有CSC可免APS,不过你需要告诉鲁汶与你对接的老师准备在哪里递签

最终递签反馈

(1)所有材料除了照片,均按照1份原件+2份复印件来准备,没有原件的直接复印3份。

(2)基本是按照签证中心的材料清单来的,工作人员也是一条一条对照着收材料。联培的记得提供研修计划和动机信。

(3)如果可以,请把学校发正式录取通知书的邮件打印出来,因为有的工作人员不知道CSC是什么为什么会给你免APS,只会问你要免APS证明,邮件里有提到CSC免APS,以备不时之需。

(4)护照首页多复印一份,会用于缴费后和回执订在一起;其他非空白页(包括其他国家签证页以及有出入境信息的页)也要复印。

(5)关于“其他证明继续高等教育的证明材料”,所有你有的英文版或带英文翻译的证明和成绩单都可以递交,反正是附加材料

(6)递交后可在VFS网上查询进度:

https://www.vfsglobal.cn/Belgium/China/Chinese/track-application.html

记得查询编号是回执上的CDNS编号而不是你申请书上的编码

【费用】签证费1440元,服务费194元,快递费75元,共计人民币1709元(快递75、照相40、复印1元/张均是附加可选服务)

【时间】7月8日递签,然后进度一直显示是“Your visa application ref no. CDNS/080719/0001/01 has been forwarded to the Embassy of Belgium on 09/07/2019 ”,询问VFS中心他们说这就是材料在使馆审核中的意思,而后正好两周的时候再查就是“Your processed application ref no. CDNS/080719/0001/01 is being dispatched via courier on 22/07/2019”了

P.S.可能北京领区人比较多所以会在两周左右,上海领区据说3-5天下签的很多。

4 CSC及学校的行前其他事情

4.1 CSC留学协议书

今年不用再公证了,请2位担保人签字寄回去就行,只用附本人及2位担保人的身份证复印件。

然后留基委网站上填担保人信息并点击确认。

4.2 银行卡激活

我选的中国银行国内收卡,智能柜台即可激活,随后绑定在了手机银行账号上,试了一下已经能往里面转外汇了。

激活后记得在新公派留学管理信息平台网站上确认收卡:https://s.csc.edu.cn/

4.3 留服订机票

在签证办好后,即可让留服帮忙订机票

教育部上海集训部公派留学登记服务系统:

http://jxbservice.shisu.edu.cn/#page-Login

应该是国内航班直飞优先(国内转机的话国内段留服是帮忙订的)

在填好基本信息、上传所需附件(比利时可免《国际旅行健康检查证明书》)后,在【机票订单】步骤中填写意向机票信息,点击【提交】,系统会自动发送订票提醒在左侧【信息沟通】一栏,随后工作人员会将意向航线发送到系统中,如果阅读《订票说明》后确认订留服的这个航线,就点击【确定预定路线】后再次点击【确认购票】,系统会自动发送确认出票的消息在【信息沟通】中,然后就可以静待出票了。有问题工作人员会打电话跟你确认,消息回复都很快,最快半小时、最慢24小时内就会有答复。

4.4 签证费报销及电子报到证

如果需要报销签证费(注:只报销名目为【签证费】和【代办签证费】的费用),就将签证费发票扫描上传到留服同一个网上,并填上国内非CSC专用卡信息,在【信息沟通】中告诉工作人员,工作人员审核通过后,会给给你一个寄送报销材料(签名发票+签证页)的地址。留服收到报销材料并审核通过后会下发电子报到证到系统。

如果不需要报销签证费,直接在【信息沟通】中告诉工作人员,工作人员会直接替你生成电子报到证。

4.5 本学校手续

记得办理因公出国等手续(不同学校可能需要不一样)

5 行前准备

以下仅供参考:

(1)鲁汶心情论坛:大使馆承认的社会团体,但论坛有点旧了不太活跃,不过多多少少有点参考价值

衣食住行全方位攻略

http://www.luwenxinqing.com/forum.php?mod=viewthread&tid=50082&extra=&page=1

注:遇到打不开的网页把链接里的“viewthread.php?tid=”换成“forum.php?mod=viewthread&tid=”

(2)鲁汶学联:不是大使馆承认的社会团体,不过他们编写的含衣食住行的《新生手册》很详细齐全

官网https://csal-leuven.com/ 

(现在网站好像打不开了?自己做下功课微信公众号里搜搜)

有时还会挂新生接机通知

5.1 住宿

我很幸运地捡漏到了学校的住宿之一Waterview Residence

学校住宿申请链接(一共可以选3个,自己排偏好,有的房源需要填额外的表或者提交额外的材料)

https://webwsp.aps.kuleuven.be/esap/public/ui5_ui5/sap/zl_hv_landing/index.html?sap-language=en

KUL有做自己的房源网站

https://icts.kuleuven.be/apps/kotwijs/search/index.php?lang=en

可以自己根据房间类型和需求筛选,带绿标K的房源是已经通过学校及鲁汶市政的检查和认证的,带蓝标K的房源是已经通过学校的检查和认证的(但是也并不是绝对担保),有一定的保障。

学校正式录取通知书上的instruction建议初到鲁汶的新生先提前预定几天学校的guest housing:

www.kuleuven.be/accommodation/guesthousing/index.html

然后到了鲁汶再实地找长期住处比较容易找到心仪的房子,据说1-3天内就能找到

*更新:朋友们反馈9月中旬以后到10月好像不太容易

有学姐说:“如果你不是很在意房子的品质,比如是否安静、房屋朝向、是否有阳光等等,那或许可以来之前定;如果你要求比较高,觉得还是得自己亲自确认,那最好来了再看。”

5.1.1 定金

基本所有房源都需要预付定金的,但是外汇管制遇上只能人工汇款的情况会比较麻烦,国内汇出去的手续费也没有什么好办法。

5.1.2 合同

部分房源可以签字后提供扫描版,也有房源要求寄原件,用顺丰寄过去很快5天就寄到了,费用才153人民币。

注:遇到“initial all (other) pages”的要求是指在所有页用名字首字母大写签

5.2 行李准备

  

  这个大家就根据自己需求准备啦~

5.3 预约学校的intake interview及住宿的check in

intake interview介绍:

https://www.kuleuven.be/english/admissions/travelling/intake

学校intake interview要求提前两周左右预约

https://www.kuleuven.be/english/admissions/appointment

住宿check in和房东/公寓管理者商量好就行

Waterview要求8月30号前预约,预约页面

https://waterviewresidence2442.setmore.com/bookappointment

  以上就是大部分的经历记录啦!